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歐盟通用資料保護規則(GDPR)及因應措施

2018/5/16
歐盟通用資料保護規則( EU General Data Protection Regulation,GDPR),於 2018 年 5 月 25 日正式實施。無論您的公司或分公司是否座落在歐盟共 28 國境內,只要貴公司的網站或服務提供歐盟民眾瀏覽使用,或者是蒐集、處理和利用歐盟公民資料,都必須強制遵守歐盟個資法規定。也就是如果您的網站有歐洲民眾來瀏覽,留下了他們的個資,貴公司不論是否在歐洲設立公司、設立網站,都在歐盟 GDPR 的規範範圍,有責任共同保護歐盟民眾的個資。

GDPR 較以往歐盟通過的個資隱私保護規範更為嚴格,因為它納入了以往不曾視為個資的 IP 位址和 Cookie 等內容。另外,任何使用歐盟民眾的個資進行業務推廣、數據分析….都必須經由當事人明示同意。因此,企業過去所建立的會員資料庫或買家來函,如果有包含歐盟民眾的個資,除非是合理的信件聯絡,否則如果要做商業性大量推廣,譬如發送電子報…,都必須事先徵得對方同意。

亞洲網路 Web Builder 網站大師配合這項新的規範,進行系統調整,我們增加一個訪客同意使用官網 Cookie 的提示,同時在官網下方增加 Privacy and Cookie Policy 的網頁及連結,並將在 2018年5月24日上線,讓您的官網得到適法保護。

關於來函明示同意,網站大師系統在2002年起就已經在聯絡表單上設置了一個同意接受ePaper的勾選框,如果您的官網及來函者沒有取消這個選項,您已經得到來函者明示同意可以合法的對該客戶做eDM服務推廣了。

如果您將來函者加入到會員資料庫,就可以透過電子報功能批次發送推廣函。網站大師有一個很棒的設計,就是篩選出曾經打勾訂閱電子報的人,這樣就可以避免誤觸法律。

總結以上,再次提醒您,在沒有經過當事人同意下,不要隨意使用來自歐盟的買家或來函者的個資,更不要將這些個資轉交給第三人使用。在 GDPR 生效前的最近這一陣子,我們都收到一些著名網站的來信,請求同意個資被使用,或進入會員系統自行修改隱私權限,這些都是在 GDPR 實施下的適法作為。

我們為您關注全球趨勢、最新技術與產業政策,即時調整系統強化功能,同時引進最新知識與觀念,幫助您掌握脈動與時俱進。

亞洲網路做為您官網的行銷合作夥伴,長期伴隨貴公司成長,讓您沒有後顧之憂!! 如有任何問題,歡迎來電 AsianNet 亞洲網路客服中心,我們將竭誠為您服務。

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